Trang Chính
Tại cơ quan bạn sử dụng 1 máy vi tính và tại nhà của bạn bạn cũng sử dụng 1 hoặc 2 (thường thường là để bàn và Lap). Nếu bạn đang thực hiện văn bản tại tại cơ quan mà bạn muốn mang về nhà làm, thông thường bạn sẽ chọn cách là copy vào USB hoặc tự gửi mà mail của mình mang về nhà làm --> sau khi làm ở nhà bạn lại copy vào USB hoặc cũng tự gửi mail để đến cơ quan làm. Cách làm trên cũng khá tốt và cũng được nhiều người sử dụng. Tuy nhiên, cái bất tiện chúng ta gặp phải là bản nhiều khi văn bản tồn tại song song giữa cái chưa sửa và đã sử, giữa văn bản tại máy ở cơ quan và máy ở nhà.
Ví dụ: Bạn soạn thảo một Công văn tại cơ quan, đến chiều chưa xong bạn copy bản đó về nhà làm, sau khi về nhà làm bạn bổ sung, chỉnh sửa và hoàn thành nó, ngày hôm sau bạn lấy USB đến cơ quan và bạn tiến hành in ấn, khi đó vô hình bạn đã để nó tồn tại song song với file đã có trong máy...như vậy là rất bất tiện. Để khác phục điểm đó, bạn có thể sử dụng phần mềm Dropbox sau đây, phần mềm này yêu cầu máy bạn phải kết nối Internet (không cần liên tục, khi nào dùng thì văn bản tự gửi đến) và những file mới sẽ tự động cập nhật khi bạn bật máy ở nhà hoặc cơ quan lên.
Tớ đã tham khảo bài này và sử dụng thấy rất tiện dụng, các bạn tham khảo nhé:
Thumbs up DropBox – Đồng bộ dữ liệu 2 máy tính thông qua mạng Internet
DropBox đã ra đời lâu rồi nhưng đây là lần đầu tiên (cũng không nhớ nỗi) tôi dùng thử. Theo tôi được biết thì Dropbox được sử dụng rất nhiều ở nước ngoài. Nếu công việc của bạn liên quan đến tài liệu và các loại văn bản, giấy tờ dạng Word, Excel, PDF….thì Dropbox là công cụ tuyệt vời để sao lưu và đồng bộ các tài liệu này. Sở dĩ nó thích hợp với các tài liệu nhẹ nhàng là bởi vì dung lượng miễn phí của Dropbox chỉ có 2Gb mà thôi và tôi đang thử xem 3 bản nhạc vừa mới tải từ phần mềm Mp3 Free Downloader có thể được đồng bộ qua máy tính kế bên trong bao lâu. Ok, đã có kết quả : khoảng 3 phút cho 1 bản nhạc mp3 có dung lượng 4.2Mb.
[img]
[/img]
Đây là cách mà DropBox làm việc và bạn sẽ tự biết rằng mình có cần dùng đến dịch vụ này hay không. Trên máy A, bạn chép mọi thứ cần sao lưu vào một thư mục và ngay sau đó toàn bộ tài liệu này sẽ xuất hiện trên máy B. Cả hai máy tính A và B đều đang kết nối Internet và sử dụng chung một tài khoản tại Dropbox. Đồng thời, dữ liệu cũng được lưu trữ một bản trên máy chủ của Dropbox để có thể truy xuất ở mọi nơi thông qua Web.
Điểm tôi thích nhất ở Dropbox là nó làm việc rất là “mượt” và không làm treo Windows Explorer như một số chương trình đồng bộ khác. Tôi đang nghiên cứu thêm SkyDrive của Microsoft, cũng khá hữu ích. Không phải tự nhiên mà tôi giới thiệu Dropbox, bởi vì tôi đang có vài thứ cần phải sao lưu và đồng bộ…
Nếu bạn thấy Dropbox cần cho nhu cầu của mình thì có thể dùng nó theo cách sau :
- Link để đăng ký :http://dropbox.com
- Tiếp theo bạn tải ứng dụng Dropbox từ địa chỉ : http://cdn.dropbox.com/Dropbox%200.7.110.exe , dung lượng 12.9Mb.
- Sau khi tải về bạn cài đặt, từ màn hình đầu tiên hiện ra bạn chọn “I already have a Dropbox account” nếu bạn đã tạo một tài khoản từ đường link bên trên, còn không thì bạn chọn “I don’t have a Dropbox account” để đăng ký mới một tài khoản.
[img]
[/img]
- Nhập vào địa chỉ email và mật khẩu đăng nhập Dropbox, bấm Next.
[img]
[/img]
- Chọn loại tài khoản là 2Gb, đây là dung lượng cho tài khoản miễn phí, bấm Next.
[img]
[/img]
[img]
[/img]
- Vậy là xong, bạn cứ bấm Next để xem phần giới thiệu cách dùng, đến màn hình cuối như sau :
[img]
[/img]
- Từ hình bên trên bạn chọn mục “I want to choose where to put my Dropbox folder” để chọn thư mục bạn muốn sử dụng để đồng bộ, tức là bạn sẽ “kéo” mọi tài liệu cần đồng bộ/sao lưu vào thư mục này. Mặc định nó là thư mục “My Dropbox” trong My Document.
[img]
[/img]
Vậy là xong, bạn làm tương tự trên các máy tính khác và mọi thứ sẽ được đồng bộ với nhau. Thời điểm viết bài này, tôi đã chụp hình minh hoạ trên một máy khác và thả vào Dropbox -> vài chục giây sau, máy-của-tui nhận được thông báo có 4 tập tin vừa được đồng bộ và tôi truy cập vào thư mục Dropbox trên máy để lấy file về. Giờ thì tôi biết vì sao người ta dùng Dropbox nhiều đến vậy. Gần đây trên mạng có nhiều thủ thuật liên quan đến Dropbox và nhân dịp này, tôi sẽ dùng thử và giới thiệu với mọi người.
[img]
[/img]
À, mỗi khi bạn đổi tên tập tin hay xoá nó đi trên một máy, các máy khác cũng “dính” theo. Mọi thao tác của bạn đều được lưu lại và bạn có thể xem thông tin thông qua nền web bằng cách truy cập vào trang http://www.dropbox.com và đăng nhập bằng tài khoản của bạn.
Bạn có thể xem các phiên bản trước của mọi tập tin, ý tôi là bạn có thể xem nó được đưa vào Dropbox ngày giờ nào, nó được đổi tên vào lúc nào và hành động đó do máy tính nào thực hiện. Nhấp chuột phải vào tập tin đó và chọn Dropbox > View Previous version…, nó sẽ mở ra giao diện web để bạn xem thông tin.
[img]
[/img]
Dĩ nhiên bạn hoàn toàn có thể làm được điều này từ giao diện web như hình sau :
[img]
[/img]
Từ hình trên, bạn có thể phục hồi lại các phiên bản trước của một tập tin nào đó nhưng nếu nó bị xoá thì pótay. Ngoài ra, Dropbox còn có tính năng chia sẽ, tức là bạn sẽ gửi cho ai đó đường link của một thư mục và họ có thể xem hoặc lấy dữ liệu từ thư mục này một cách dễ dàng.
Nguồn: http://www.anhhangxomonline.comze.com
Ví dụ: Bạn soạn thảo một Công văn tại cơ quan, đến chiều chưa xong bạn copy bản đó về nhà làm, sau khi về nhà làm bạn bổ sung, chỉnh sửa và hoàn thành nó, ngày hôm sau bạn lấy USB đến cơ quan và bạn tiến hành in ấn, khi đó vô hình bạn đã để nó tồn tại song song với file đã có trong máy...như vậy là rất bất tiện. Để khác phục điểm đó, bạn có thể sử dụng phần mềm Dropbox sau đây, phần mềm này yêu cầu máy bạn phải kết nối Internet (không cần liên tục, khi nào dùng thì văn bản tự gửi đến) và những file mới sẽ tự động cập nhật khi bạn bật máy ở nhà hoặc cơ quan lên.
Tớ đã tham khảo bài này và sử dụng thấy rất tiện dụng, các bạn tham khảo nhé:
Thumbs up DropBox – Đồng bộ dữ liệu 2 máy tính thông qua mạng Internet
DropBox đã ra đời lâu rồi nhưng đây là lần đầu tiên (cũng không nhớ nỗi) tôi dùng thử. Theo tôi được biết thì Dropbox được sử dụng rất nhiều ở nước ngoài. Nếu công việc của bạn liên quan đến tài liệu và các loại văn bản, giấy tờ dạng Word, Excel, PDF….thì Dropbox là công cụ tuyệt vời để sao lưu và đồng bộ các tài liệu này. Sở dĩ nó thích hợp với các tài liệu nhẹ nhàng là bởi vì dung lượng miễn phí của Dropbox chỉ có 2Gb mà thôi và tôi đang thử xem 3 bản nhạc vừa mới tải từ phần mềm Mp3 Free Downloader có thể được đồng bộ qua máy tính kế bên trong bao lâu. Ok, đã có kết quả : khoảng 3 phút cho 1 bản nhạc mp3 có dung lượng 4.2Mb.
[img]
[/img]Đây là cách mà DropBox làm việc và bạn sẽ tự biết rằng mình có cần dùng đến dịch vụ này hay không. Trên máy A, bạn chép mọi thứ cần sao lưu vào một thư mục và ngay sau đó toàn bộ tài liệu này sẽ xuất hiện trên máy B. Cả hai máy tính A và B đều đang kết nối Internet và sử dụng chung một tài khoản tại Dropbox. Đồng thời, dữ liệu cũng được lưu trữ một bản trên máy chủ của Dropbox để có thể truy xuất ở mọi nơi thông qua Web.
Điểm tôi thích nhất ở Dropbox là nó làm việc rất là “mượt” và không làm treo Windows Explorer như một số chương trình đồng bộ khác. Tôi đang nghiên cứu thêm SkyDrive của Microsoft, cũng khá hữu ích. Không phải tự nhiên mà tôi giới thiệu Dropbox, bởi vì tôi đang có vài thứ cần phải sao lưu và đồng bộ…
Nếu bạn thấy Dropbox cần cho nhu cầu của mình thì có thể dùng nó theo cách sau :
- Link để đăng ký :http://dropbox.com
- Tiếp theo bạn tải ứng dụng Dropbox từ địa chỉ : http://cdn.dropbox.com/Dropbox%200.7.110.exe , dung lượng 12.9Mb.
- Sau khi tải về bạn cài đặt, từ màn hình đầu tiên hiện ra bạn chọn “I already have a Dropbox account” nếu bạn đã tạo một tài khoản từ đường link bên trên, còn không thì bạn chọn “I don’t have a Dropbox account” để đăng ký mới một tài khoản.
[img]
[/img]- Nhập vào địa chỉ email và mật khẩu đăng nhập Dropbox, bấm Next.
[img]
[/img]- Chọn loại tài khoản là 2Gb, đây là dung lượng cho tài khoản miễn phí, bấm Next.
[img]
[/img][img]
[/img]- Vậy là xong, bạn cứ bấm Next để xem phần giới thiệu cách dùng, đến màn hình cuối như sau :
[img]
[/img]- Từ hình bên trên bạn chọn mục “I want to choose where to put my Dropbox folder” để chọn thư mục bạn muốn sử dụng để đồng bộ, tức là bạn sẽ “kéo” mọi tài liệu cần đồng bộ/sao lưu vào thư mục này. Mặc định nó là thư mục “My Dropbox” trong My Document.
[img]
[/img]Vậy là xong, bạn làm tương tự trên các máy tính khác và mọi thứ sẽ được đồng bộ với nhau. Thời điểm viết bài này, tôi đã chụp hình minh hoạ trên một máy khác và thả vào Dropbox -> vài chục giây sau, máy-của-tui nhận được thông báo có 4 tập tin vừa được đồng bộ và tôi truy cập vào thư mục Dropbox trên máy để lấy file về. Giờ thì tôi biết vì sao người ta dùng Dropbox nhiều đến vậy. Gần đây trên mạng có nhiều thủ thuật liên quan đến Dropbox và nhân dịp này, tôi sẽ dùng thử và giới thiệu với mọi người.
[img]
[/img]À, mỗi khi bạn đổi tên tập tin hay xoá nó đi trên một máy, các máy khác cũng “dính” theo. Mọi thao tác của bạn đều được lưu lại và bạn có thể xem thông tin thông qua nền web bằng cách truy cập vào trang http://www.dropbox.com và đăng nhập bằng tài khoản của bạn.
Bạn có thể xem các phiên bản trước của mọi tập tin, ý tôi là bạn có thể xem nó được đưa vào Dropbox ngày giờ nào, nó được đổi tên vào lúc nào và hành động đó do máy tính nào thực hiện. Nhấp chuột phải vào tập tin đó và chọn Dropbox > View Previous version…, nó sẽ mở ra giao diện web để bạn xem thông tin.
[img]
[/img]Dĩ nhiên bạn hoàn toàn có thể làm được điều này từ giao diện web như hình sau :
[img]
[/img]Từ hình trên, bạn có thể phục hồi lại các phiên bản trước của một tập tin nào đó nhưng nếu nó bị xoá thì pótay. Ngoài ra, Dropbox còn có tính năng chia sẽ, tức là bạn sẽ gửi cho ai đó đường link của một thư mục và họ có thể xem hoặc lấy dữ liệu từ thư mục này một cách dễ dàng.
Nguồn: http://www.anhhangxomonline.comze.com
